체험부스 업체 견적 비교 기준

✔ 견적서는 총액보다 포함 범위를 먼저 봅니다

체험부스 견적서에서 금액이 갈리는 지점은 단가가 아닙니다. 무엇까지 그 금액에 넣었는지입니다.

같은 프로그램 다섯 종을 부르는데 업체마다 금액이 다릅니다. 장비 운송을 별도로 청구하는 곳이 있고, 운영 인력을 뺀 채 장비 대여만 계산한 곳이 있습니다. 싸 보이는 견적은 대개 무언가가 빠져 있습니다. 총액을 나란히 비교하시려면 포함 범위부터 같게 맞춰야 합니다.

플레이큐브는 부스 수 × 운영 일수로 계산합니다. 운송과 설치, 부스별 운영 인력, 철거가 그 금액 안에 있습니다. 기준은 포함 범위였습니다.

✔ 부스 수를 정하는 기준이 업체마다 다릅니다

부스 수는 견적 총액을 정하는 값입니다. 그런데 이 값을 뽑는 방식이 업체마다 같지 않습니다.

기준이 되는 수는 부스 한 개가 4시간에 받는 인원 150~250명입니다. 참여 인원을 이 값으로 나누면 대략의 부스 수가 나옵니다. 여기까지는 어디나 비슷합니다. 갈리는 곳은 그다음입니다.

• 학교 행사는 학급이 순환하므로 교시 수와 학급 수로 계산합니다
• 지역축제는 관람객이 자유롭게 오므로 가장 붐비는 시간대를 기준으로 봅니다
• 박람회는 부스 규격(보통 3m×3m)이 정해져 있어 공간에서 역산합니다
• 체험 1회가 3분인 프로그램과 15분인 프로그램은 같은 부스 수로 볼 수 없습니다

견적을 받으시면 어느 방식으로 계산했는지 물어보시기 바랍니다. 부스가 두 개 차이 나면 금액도 그만큼 차이 납니다. 근거를 대지 못하는 견적은 당일에 줄이 길어지거나 장비가 남습니다.

✔ 부스당 운영 인력이 몇 명인지 확인합니다

견적서에서 가장 자주 빠지는 항목이 인력입니다. 그리고 빠졌을 때 가장 곤란해지는 항목이기도 합니다.

장비만 오는 계약이면 부스를 운영할 사람이 없습니다. 당일에 담당 선생님이나 학부모가 대신 맡게 됩니다. 조작법을 모르는 상태로 학생을 받으면 대기 줄이 길어집니다. 장비가 고장 났을 때 처치할 사람도 없습니다. 그 비용은 견적서에 안 적히지만 행사 당일에 치릅니다.

✔ 전기 용량과 공간 조건은 견적 단계에서 맞춥니다

계약이 끝난 뒤에 전기가 모자라 프로그램을 바꾸는 일이 생깁니다. 순서를 바꾸면 됩니다.

체험 장비는 대부분 전기를 씁니다. 기준은 부스당 2kW, 콘센트 1개입니다. 부스 여덟 개면 콘센트도 여덟 개가 필요합니다. 강당과 체육관은 콘센트가 벽 쪽에만 있는 경우가 많습니다. 배치도를 먼저 보고 정해야 연장선 길이가 맞습니다.

실외 행사는 조건이 하나 더 붙습니다. 몽골텐트가 필요하고, VR과 사격 부스는 화면이 보이도록 암막 스킨을 씌워야 합니다. 우천 대비 지붕도 확보해야 합니다. 이 조건을 견적 단계에서 말해 주는 업체가 현장을 아는 업체입니다.

✔ 학교 발주는 학교장터(S2B)·나라장터 등록 여부를 봅니다

프로그램이 마음에 들어도 발주 절차에서 막히면 진행이 늦어집니다. 등록 여부를 먼저 확인하시기 바랍니다.

학교와 공공기관은 정해진 조달 절차를 거칩니다. 등록되지 않은 업체와 계약하시면 회계 담당자가 서류를 따로 만들어야 하고, 그만큼 일정이 밀립니다. 플레이큐브는 학교장터(S2B)와 나라장터에 등록된 업체입니다. 두 곳에서 통상적인 구매·계약 절차를 그대로 진행하실 수 있습니다.

견적을 받으실 때 사업자등록증과 등록 여부를 함께 요청해 두시면 나중에 한 번 덜 묻습니다.

✔ 우천과 일정 변경 때 어떻게 되는지 정합니다

야외 행사에서 가장 자주 생기는 변수가 날씨입니다. 계약 전에 정해 두면 그날 다툴 일이 없습니다.

비가 오면 연기인지 취소인지, 그때 비용은 어떻게 되는지 미리 확인하시기 바랍니다. 학교 사정으로 날짜가 바뀌는 경우도 마찬가지입니다. 구두로 넘어가면 나중에 서로 기억이 다릅니다. 견적서나 계약서에 한 줄로 남기시면 됩니다. 확인은 5분이면 끝납니다.

✔ 체험부스 업체 견적 문의는 이렇게 하시면 됩니다

네 가지만 알려 주시면 구성안과 견적서를 함께 보내 드립니다. 부스 수는 저희가 계산합니다.

• 행사 종류와 날짜 — 진로체험·과학의 날·학교축제·지역축제 가운데 무엇인지
• 참여 인원과 학년 — 전교생인지 특정 학년인지, 대략이면 됩니다
• 운영 시간과 장소 — 몇 교시를 쓰는지, 강당인지 운동장인지
• 예산 범위 — 정해지지 않았으면 그렇게 말씀해 주시면 됩니다

정해진 것이 없어도 괜찮습니다. 전화로 말씀해 주시면 비슷한 규모의 사례를 들어 설명드립니다. 운영 기록은 행사후기에서 기관명과 함께 보실 수 있습니다.

✔ 자주 묻는 질문입니다