교육박람회 체험부스

✔ 부스 칸 수부터 정하면 나머지가 따라옵니다

박람회는 학교 행사와 순서가 반대입니다. 학교는 인원을 먼저 세지만, 박람회는 배정받은 부스 칸이 이미 정해져 있습니다.

그래서 첫 질문은 늘 같습니다. 몇 칸을 받으셨는지, 한 칸이 몇 미터인지입니다. 국내 교육박람회는 대개 3m×3m 기본 부스를 씁니다. 이 칸 수에 따라 넣을 수 있는 프로그램이 갈립니다. 아래 표대로 맞추면 현장에서 장비가 안 들어가는 일이 없습니다.

표의 면적은 체험 공간 기준입니다. 참관객이 서서 기다리는 자리는 별도로 앞쪽에 1~2m를 두시는 것이 좋습니다. 통로 폭이 좁은 박람회장에서는 대기 줄이 옆 부스를 막는 일이 자주 생깁니다.

✔ 규모별 구성 예시

받으신 칸 수를 기준으로 잡았습니다. 참관객 수는 4시간 운영 기준입니다.

부스는 보통 4~6개를 권해 드립니다. 다만 박람회는 배정받은 칸이 먼저 정해지므로, 칸이 적으면 그 안에 들어가는 구성으로 맞춰 드립니다.

표기한 구성은 예시입니다. 배정 칸 수와 참관객 예상, 운영 일수를 알려주시면 28종 가운데 골라 구성안을 만들어 보내드립니다.

✔ 박람회에서만 생기는 문제 세 가지

학교 행사에서는 겪지 않는 일이 박람회에서는 반복해서 생깁니다. 미리 정해 두면 당일에 다툴 일이 없습니다.

첫째, 전기입니다. 박람회장은 부스별로 전기 신청을 따로 받습니다. 저희 프로그램은 부스당 2kW, 콘센트 1개면 충분하지만 신청은 주최 측이 미리 해 두셔야 합니다. 신청이 빠져 있으면 당일 아침에 전기를 못 씁니다.

둘째, 반입 시간입니다. 박람회장은 반입 시간과 차량 진입 동선이 정해져 있습니다. 설치에는 부스당 60~90분이 걸리므로, 개막 시각에서 거꾸로 계산해 반입 시간을 잡아 주셔야 합니다. 반입증이 필요한 행사장이면 미리 알려 주십시오.

셋째, 참관객 구성입니다. 학교 행사는 학년이 정해져 있지만 박람회는 유아부터 성인까지 한 줄에 섭니다. 그래서 규칙이 단순하고 결과가 바로 나오는 프로그램을 앞쪽에 배치합니다. 조작을 익히는 데 시간이 걸리는 프로그램을 입구에 두면 첫 줄부터 정체가 시작됩니다.

• 1회 체험 3~15분, 한 번에 2~4명이 함께 참여합니다
• 부스마다 전담 운영 스태프 1~2명이 행사 시간 내내 상주합니다
• 여러 날 운영해도 장비는 두고 쓰므로 날마다 다시 설치하지 않습니다
• 관이 나뉘면 관마다 인력과 장비를 따로 편성합니다

✔ 실제로 이렇게 운영했습니다

교육청 주관 행사와 여러 날·여러 장소 운영 사례부터 보시면 됩니다.

교육청 주관 · 이틀

인천광역시교육청, 두 장소에서 280명

첫날 대학교, 둘째 날 초등학교로 옮겨 부스 6종을 운영했습니다. 장소가 바뀌는 행사의 사례입니다.

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전 연령 참여

유치원생부터 6학년까지 420명

나이 차가 8년 나는 참가자가 같은 부스를 하루에 돌았습니다. 연령 폭이 큰 박람회와 조건이 같습니다.

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자유 관람형

순서를 정하지 않은 4시간, 100여 명

박람회처럼 관람객이 자유롭게 도는 방식입니다. 어떤 부스에 줄이 몰리는지 기록했습니다.

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✔ 이런 곳에서 운영했습니다

플레이큐브가 직접 다녀온 박람회·전시회 기록입니다. 2023~2026년 사이에 9번 운영했고, 기관 이름은 공개에 동의해 주신 곳만 실었습니다.

여기 실린 것은 기록으로 남겨 둔 행사입니다. 실제로 다녀온 건수는 이보다 많습니다. 비슷한 규모나 같은 지역 사례가 궁금하시면 문의 때 말씀해 주세요. 그때 어떻게 진행했는지 정리해 보내 드립니다.

문의부터 철거까지

견적은 프로그램별 기준 단가 × 부스 수 × 운영 일수로만 계산합니다. 장비 운송과 설치, 운영, 철거까지 다 들어간 금액이고 부가세는 별도입니다.

1. 문의 — 행사명과 날짜, 배정 부스 칸 수, 운영 일수, 예상 참관객, 행사장을 알려주세요.
2. 구성안과 견적서 — 칸 수에 들어가는 구성과 배치안을 영업일 기준 1~2일 안에 보내드립니다. 발주 기관 양식이 있으면 그 양식에 맞춰 산출내역서까지 작성해 드립니다.
3. 확정 — 최소 2~3주 전을 권해 드립니다. 박람회가 몰리는 시기(1월, 7~10월)는 1~2개월 전이 안전합니다. 계약 이행 서약서 등 제출 서류도 이때 함께 준비합니다.
4. 반입과 설치 — 행사장이 정한 반입 시간에 맞춰 들어갑니다. 설치는 부스당 60~90분이 걸리며, 개막 전에 점검까지 마칩니다.
5. 운영과 철거 — 여러 날 운영이면 장비를 두고 매일 아침 점검만 합니다. 마지막 날 철거하고 원상 복구합니다.

전국 17개 시·도로 출장 운영하며 서울에서 출발합니다. 운송비가 견적에 포함되어 있어 지역에 따라 금액이 달라지지 않습니다.

교육박람회 체험부스, 자주 묻는 질문

현장 후기는 블로그에서 더 보실 수 있습니다

교육·진로박람회에서 운영한 현장 기록입니다. 준비 과정과 부스 배치를 사진과 함께 정리해 두었습니다.