경기 체험부스 출장 운영

경기도에서 체험부스를 함께한 기관입니다

9번 중 6번이 교육재단, 평생학습관, 시 산하 기관이었습니다. 학교가 부른 건 3번입니다. 고양미래인재교육센터는 2025년과 2026년 두 해 연속, 동두천시 평생학습축제, 고양꿈돌이 창의·융합 페스티벌, 평택시산업진흥원의 AI 페스타도 여기에 들어갑니다.

기관이 여는 행사는 학교 행사와 준비가 다릅니다. 어디가 다른지부터 정리했습니다.

✔ 학년이 섞여서 옵니다

여러 학교에서 신청을 받아 모이는 행사라 나이가 고르지 않습니다.

초등 2학년과 중학생이 같은 줄에 서는 일이 흔합니다. 이럴 때 어려운 프로그램을 앞에 두면 저학년 차례에서 줄이 멈춥니다. 그 지연이 뒤 시간까지 계속 밀립니다.

그래서 쉬운 프로그램을 중심에 배치하고 어려운 건 한두 개만 넣습니다. 대신 그 부스에는 운영 스태프를 한 명 더 배치합니다.

✔ 인솔 교사 없이 오는 아이도 있습니다

학교 행사는 담임 선생님이 학급을 데리고 움직입니다. 시나 재단이 여는 행사는 아이 혼자 오기도 합니다.

그래서 부스마다 운영 스태프가 상주하면서 순서와 안전을 봅니다. 장비는 시작 전에 하나씩 켜 보고, 사용법을 듣고 나서 체험하도록 순서를 잡습니다. 드론축구는 그물로 사방을 둘러싼 전용 경기장 안에서만 날립니다.

행사장에서 아이를 놓치지 않는 것이 저희 일의 절반입니다.

✔ 시가 넓어서 장소부터 확인합니다

고양에서 동두천, 평택에서 안양까지 도 안에서도 끝과 끝은 꽤 멉니다. 그래도 운송비는 견적에 들어 있어 어느 시에서 하시든 금액은 같습니다.

대신 장소를 먼저 확인합니다. 야외면 전기를 어디서 끌어오는지, 실내면 장비 차량이 건물 앞까지 들어가는지가 설치 시간을 좌우합니다. 계단만 있는 건물은 미리 알면 사람을 늘려 시간을 맞출 수 있습니다.

문의하실 때 장소 이름만 알려주시면 저희가 미리 찾아봅니다.

✔ 경기에서 이렇게 운영했습니다

경기도에서 다녀온 9번을 정리했습니다. 기록으로 남겨 둔 것만 센 숫자입니다. 비슷한 규모나 같은 시 사례가 궁금하시면 문의 때 말씀해 주세요. 그때 어떻게 진행했는지 정리해 보내 드립니다.

어떤 행사인지에 따라 구성이 달라집니다

경기에서 맡은 행사를 유형별로 나누면 아래와 같습니다. 각 유형의 준비 방법은 해당 페이지에 자세히 적어 두었습니다.

문의부터 철거까지

견적은 프로그램별 기준 단가 × 부스 수 × 운영 일수로 산정합니다. 장비 운송과 설치, 운영, 철거가 모두 포함된 금액이며 부가세는 별도입니다.

1. 문의 — 경기 어느 시·군인지, 장소(강당·체육관·교실·야외·전시장), 대상 학년, 예상 인원, 행사일을 알려주세요.
2. 구성안과 견적서 — 장소를 보고 그 공간에 들어가는 구성으로 짜서 영업일 기준 1~2일 안에 보내드립니다.
3. 확정 — 최소 2~3주 전을 권해 드리며, 성수기(4~10월·12월)는 1~2개월 전이 안전합니다.
4. 행사 당일 — 서울에서 장비 차량이 출발합니다. 설치는 부스당 60~90분이며 시작 전에 점검까지 마칩니다.
5. 철거와 정산 — 행사가 끝나면 저희가 철거하고 원상 복구합니다. 추가 비용을 따로 청구하지 않습니다.

경기 체험부스, 자주 묻는 질문