체험부스 업체 고르는 법

✔ 체험부스 업체는 크게 세 갈래로 나뉩니다

홈페이지만 보면 구분이 안 됩니다. 세 갈래가 모두 같은 말을 씁니다.

장비를 직접 보유하고 운영까지 하는 업체, 장비를 빌려 와 운영하는 업체, 다른 업체에 넘기고 중개만 하는 업체입니다. 어느 쪽이든 견적서 모양은 비슷합니다. 차이는 문제가 생겼을 때 나타납니다.

중개가 나쁘다는 말이 아닙니다. 여러 분야를 묶어야 하는 큰 행사에는 중개가 맞습니다. 다만 어느 쪽인지 알고 고르는 것과 모르고 고르는 것은 다릅니다.

✔ 장비를 직접 보유한 업체인지는 사진으로 확인합니다

가장 빠른 방법은 현장 사진을 보는 것입니다.

장비를 직접 보유한 업체는 같은 장비가 여러 행사 사진에 반복해서 나옵니다. 부스 배너와 매트, 경기장 규격이 행사마다 같습니다. 반대로 사진마다 장비가 다르고 사진 출처가 제각각이면 빌려 오거나 넘긴 것일 수 있습니다.

• 같은 장비가 여러 행사에 나오는가 — 보유 장비의 가장 쉬운 증거입니다
• 사진에 기관명과 날짜가 있는가 — 없으면 어디서 찍은 사진인지 알 수 없습니다
• 설치 중인 사진이 있는가 — 운영만 맡은 업체는 설치 사진이 없습니다
• 프로그램 수를 밝히는가 — 보유 종수를 적어 두면 확인할 것이 분명해집니다

플레이큐브는 체험 프로그램 29종을 보유하고 전국 17개 시·도에 출장 운영합니다. 운영 기록은 행사후기에 기관명과 날짜를 적어 두었습니다.

✔ 운영 인력이 업체 소속인지 물어보는 편이 좋습니다

장비보다 당일 결과를 가르는 것이 인력입니다.

체험부스는 장비를 설치해 두면 끝나는 일이 아닙니다. 학생이 바뀔 때마다 설명을 다시 하고, 조작을 못 하는 학생을 붙잡아 주고, 줄이 길어지면 순서를 정리해야 합니다. 그 일을 하는 사람이 그 장비를 평소에 다루는 사람인지가 중요합니다.

행사 당일에만 모집한 인력이면 장비 조작을 현장에서 배웁니다. 1교시에 설명이 느려지고 그 지연이 다음 순환까지 밀립니다. 부스당 몇 명이 오는지와 그 사람들이 어디 소속인지를 함께 물어보십시오.

✔ 운영 기록을 기관명과 함께 공개하는지 봅니다

후기가 전부 익명이면 확인할 방법이 없습니다.

OO초등학교, O월 행사처럼 가린 기록은 지어낼 수 있습니다. 기관명과 날짜, 참여 인원이 함께 적힌 기록은 그렇게 쓰기 어렵습니다. 기관이 공개에 동의했다는 뜻이기도 합니다.

같은 학교급과 같은 규모의 사례가 있는지도 보십시오. 전교생 400명 행사를 맡기려는데 100명 사례만 있으면 운영 방식이 달라집니다. 행사후기와 유형별 페이지의 운영 실적 표에 기관과 연도를 적어 두었습니다.

✔ 학교와 관공서 발주는 계약 방식부터 맞춥니다

프로그램이 마음에 들어도 계약이 안 되면 진행할 수 없습니다.

금액과 기관에 따라 계약 방식이 갈립니다. 업체가 해당 방식에 등록되어 있지 않으면 발주 단계에서 멈춥니다. 문의하실 때 어떤 방식으로 발주하실 계획인지 먼저 알려 주시는 편이 서로 빠릅니다.

플레이큐브는 나라장터와 학교장터(S2B) 계약이 모두 가능하고 세금계산서를 발행합니다. 필요한 서류는 요청하시면 보내 드립니다.

✔ 견적서에 무엇이 들어 있는지 범위를 맞춰 비교합니다

총액만 비교하면 틀립니다. 포함 범위가 업체마다 다릅니다.

운송비와 설치비, 진행 인력 인건비, 철거비가 총액에 들어 있는 곳과 따로 청구하는 곳이 있습니다. 같은 부스 수인데 금액이 크게 다르면 대개 이 범위가 다릅니다.

플레이큐브 견적은 부스 수 × 운영 일수로 산정하며 운송·설치·진행 인력·철거를 포함합니다. 주최 측이 준비하실 것은 테이블과 의자, 부스당 2kW 전기입니다. 견적서를 이미 받으셨다면 체험부스 업체 견적 비교 6가지 기준에 항목별로 정리해 두었습니다.

✔ 체험부스 업체 문의는 이렇게 하시면 됩니다

네 가지만 알려 주시면 구성안과 견적을 함께 보내 드립니다.

• 행사 종류와 날짜 — 진로체험·과학의 날·학교축제 가운데 무엇인지
• 참여 인원과 학년 — 대략이면 됩니다
• 장소 — 강당·체육관·운동장·교실 가운데 어디인지
• 발주 방식 — 수의계약·학교장터·나라장터 가운데 무엇으로 하실지

정해진 것이 없어도 괜찮습니다. 비슷한 규모의 사례를 들어 설명드리고, 거기서 조정하시면 됩니다. 전화는 02-703-1054입니다.

✔ 자주 묻는 질문입니다