체험부스 부스 수 계산법

✔ 부스 한 개가 받는 인원이 계산의 출발점입니다

모든 계산은 이 값에서 시작합니다. 부스 한 개가 4시간 동안 150~250명을 받습니다.

폭이 넓은 이유는 프로그램마다 1회 체험 시간이 다르기 때문입니다. 1회가 3분인 프로그램과 15분인 프로그램이 같은 수를 받을 수 없습니다. 동시에 참여하는 인원도 부스당 2~4명으로 갈립니다. 회전이 빠른 쪽이 250명에 가깝습니다.

참여 인원을 이 값으로 나누면 대략의 부스 수가 나옵니다. 400명이면 두세 개입니다. 여기까지는 어렵지 않습니다. 문제는 그다음입니다.

✔ 학교 행사는 학급 수와 교시 수로 계산합니다

학교는 학급이 순환합니다. 전체 인원을 나누는 방식이 아닙니다.

한 교시에 움직이는 학급 수만큼 부스가 있어야 합니다. 부스가 모자라면 학급이 같은 부스에서 겹치고, 그 자리에서 대기가 생깁니다. 반대로 부스가 남으면 빈 부스에 인력만 서 있게 됩니다. 기준은 학급 수입니다.

이 네 가지를 알려 주시면 부스 수와 함께 순환 시간표 초안까지 만들어 견적서에 넣어 드립니다.

✔ 축제는 가장 붐비는 한 시간을 기준으로 봅니다

지역축제와 학교축제는 관람객이 자유롭게 옵니다. 전체 인원으로 나누면 틀립니다.

사람은 고르게 오지 않습니다. 개막 직후와 점심 이후에 몰립니다. 하루 전체 인원으로 계산하면 그 시간대에 줄이 감당되지 않습니다. 가장 붐비는 한 시간에 몇 명이 오는지를 기준으로 삼는 편이 맞습니다.

몰림에 대응하는 방법은 두 가지입니다. 부스 수를 늘리거나, 체험 시간이 짧은 프로그램의 비중을 높이는 것입니다. 점수가 바로 나오는 사격·양궁 계열이 회전이 가장 빠릅니다.

✔ 체험 시간이 다른 프로그램을 같은 순환에 넣지 않습니다

부스 수를 맞춰 놓고도 줄이 생기는 경우가 있습니다. 원인은 대개 여기입니다.

3분짜리와 15분짜리를 같은 순환에 넣으면 반드시 한쪽이 밀립니다. 빠른 부스는 비어 있고 느린 부스 앞에만 줄이 섭니다. 부스는 남는데 학생은 기다리는 상태가 됩니다.

• 회전이 빠른 편 — 레이저 사격, AR 활쏘기, 스마트양궁처럼 점수가 바로 나오는 프로그램
• 회전이 보통 — 미니 로봇축구, AI 모션 Lab처럼 한 판을 겨루는 프로그램
• 회전이 느린 편 — AI 캐릭터 캔배지, 3D 펜처럼 결과물을 만들어 가져가는 프로그램
• 같은 순환에 넣으시려면 1회 시간을 비슷하게 맞춰 고르는 편이 좋습니다

결과물이 남는 프로그램을 빼시라는 말이 아닙니다. 만족도가 높아 저학년 행사에 자주 편성합니다. 다만 순환을 따로 잡거나 부스를 한 개 더 편성하면 줄이 풀립니다.

✔ 실제 행사에서는 부스 수를 이렇게 정했습니다

기록으로 남아 있는 사례입니다. 인원과 부스 수의 관계를 보시면 감이 잡힙니다.

인원이 적은데 부스가 많은 경우가 보이실 것입니다. 경북세무고는 110명에 8종이었습니다. 학년별로 차시를 나눠 한 학생이 여러 부스를 도는 구성이었기 때문입니다. 목적이 다르면 계산도 달라집니다.

자세한 운영 기록은 행사후기에 기관명과 함께 있습니다.

✔ 부스 수 산정 문의는 이렇게 하시면 됩니다

네 가지만 알려 주시면 부스 수를 계산해 구성안과 함께 보내 드립니다.

• 참여 인원과 학년 — 전교생인지 특정 학년인지, 대략이면 됩니다
• 운영 방식 — 학급이 순환하는지, 자유롭게 오는지
• 운영 시간 — 몇 교시인지, 몇 시부터 몇 시까지인지
• 장소 — 강당·체육관·운동장·교실 가운데 어디인지

정해진 것이 없어도 괜찮습니다. 전화로 말씀해 주시면 비슷한 규모의 사례를 들어 설명드립니다. 견적은 부스 수 × 운영 일수로 계산하고 운송·설치·운영 인력·철거가 들어 있습니다.

✔ 자주 묻는 질문입니다